Gestão inteligente de documentos

Documentos organizados.
Processos em movimento.

Digitalize, automatize e encontre tudo com segurança — em nuvem ou no seu ambiente.

Conversa rápida e sem compromisso

LimSync
Olá, Maria

BOM DIA, MARIA

Seus documentos

Documentos2.486
Em fluxo38
DOCUMENTO
Contrato comercialAprovado
Nota fiscalEm revisão
Dossiê técnicoAprovado
Fluxo em andamento
0203

Uma plataforma, todo o fluxo

Uma base segura para o trabalho fluir.

Da entrada do documento à aprovação final, tudo trabalha junto em um ambiente simples, rastreável e adaptado à sua empresa.

02

GED

Centralize todo o acervo com organização, rastreabilidade e acesso controlado.

  • Pastas e subpastas hierárquicas
  • Busca por texto, metadados e propriedades
  • Histórico e recuperação de versões
03

Indexação

Estruture dados para que cada documento seja encontrado com rapidez e contexto.

  • Indexação automática no upload
  • Edição manual de metadados
  • Campos personalizados e processamento em lote
04

Workflow

Crie fluxos sob medida para aprovações, revisões, assinaturas e publicações.

  • Estados e transições personalizados
  • Atribuição automática de tarefas
  • Notificações por e-mail e portal
05

Segurança e auditoria

Proteja informações críticas com controle detalhado de usuários e operações.

  • Autenticação e perfis de acesso
  • Permissões individuais ou por grupo
  • Registro completo das atividades
06

Integrações e APIs

Conecte a gestão documental ao ecossistema de tecnologia da sua empresa.

  • Conectores para ERP, CMS e outras aplicações
  • APIs RESTful para integrações personalizadas
  • Integração com plataformas BPM
07

Digitalização

Prepare documentos físicos para um acervo digital consistente e preservável.

  • Pré-processamento e melhoria de imagens
  • Reconhecimento automático de layout
  • Saída em PDF/A para arquivo de longo prazo
08

Relatórios e indicadores

Acompanhe desempenho, conformidade e operação com informações organizadas.

  • Relatórios personalizados
  • Exportação em Excel, CSV e PDF
  • Indicadores de qualidade e produtividade
09

Governança documental

Gerencie o documento da criação ao descarte, com regras claras para cada etapa.

  • PCDA e controle de temporalidade
  • Compartilhamento interno e externo seguro
  • Gestão de usuários, perfis e departamentos
Conheça todos os recursos em detalhes

Baixe o portfólio completo de serviços da Lim Sync.

Baixar portfólio

Ciclo documental completo

Da captura à governança, tudo conectado.

A plataforma acompanha cada documento ao longo de sua jornada, reunindo tecnologia, regras de negócio e rastreabilidade.

01

Capturar

Digitalização, upload e processamento em lote para receber documentos de diferentes origens.

02

Reconhecer

OCR, detecção de layout e conversão para formatos pesquisáveis e preserváveis.

03

Organizar

Indexação, metadados, pastas, versões e critérios de busca personalizados.

04

Automatizar

Workflows, tarefas, aprovações, assinaturas e notificações conectadas.

05

Governar

Permissões, auditoria, temporalidade, relatórios e rastreabilidade completa.

Gestão que acompanha você

Menos papel. Menos retrabalho. Mais controle.

Tecnologia para simplificar a rotina sem abrir mão da segurança, da flexibilidade e do cuidado com cada etapa.

Conversar com a Lim Sync

Busca rápida

Encontre o que precisa em poucos cliques.

Acesso seguro

Permissões, auditoria e conformidade.

Mais mobilidade

Acesse de onde sua operação estiver.

Fluxos ágeis

Aprovações sem e-mails e planilhas soltas.

Recursos avançados

Mais possibilidades para operações exigentes.

Recursos adicionais ampliam a automação, a colaboração, a inteligência e a capacidade de controle da gestão documental.

Assinatura digital

Assinaturas com certificado no padrão ICP-Brasil, processamento em lote e painel de acompanhamento.

Inteligência artificial

IA para apoiar categorização, busca e análise de documentos com mais eficiência.

Busca multimodal

Recursos de busca por voz e imagem, além da transcrição de áudio em texto pesquisável.

Colaboração segura

Comentários, edição colaborativa e links protegidos para compartilhar documentos.

Acesso móvel

Interface responsiva para tablets e celulares, facilitando o trabalho remoto.

Monitoramento

Painéis e relatórios detalhados sobre atividades, assinaturas, filas e desempenho.

Temporalidade

Monitoramento de pastas e descarte automatizado conforme regras e autorizações.

Desenvolvimento personalizado

APIs robustas, temas customizados e módulos adaptados aos processos da organização.

Arquitetura flexível

Na nuvem ou dentro da sua estrutura.

A Lim Sync se adapta aos requisitos técnicos e de governança da sua organização, sem impor um único modelo de implantação.

Avaliar meu cenário

Local ou cloud

Armazenamento no ambiente da empresa ou em serviços como S3 e Azure Blob Storage.

Implantação on-premise

Mais controle sobre servidores, credenciais, dados e políticas internas.

Base relacional

Estrutura compatível com bancos de dados PostgreSQL ou MySQL.

Web e mobile

Acesso por navegador com experiência adaptada a computadores, tablets e celulares.

Do diagnóstico à transformação

Implementação sem complicação.

Uma jornada estruturada para sua equipe começar com segurança e aproveitar todo o potencial da plataforma.

01

Diagnóstico

Entendemos seus documentos, gargalos e necessidades atuais.

02

Planejamento

Desenhamos a solução e os fluxos ideais para a sua realidade.

03

Implantação

Configuramos GED, automações, indexação e integrações sob medida.

04

Treinamento

Preparamos sua equipe e seguimos com suporte contínuo.

Feito para seu setor

Pronto para a sua realidade.

A Lim Sync se adapta ao seu contexto, às suas regras e ao ritmo da sua operação.

Jurídico

Contratos, processos e prazos sempre organizados.

Saúde

Prontuários e documentos com acesso controlado.

Governo

Digitalização, auditoria e conformidade documental.

Indústria

Fluxos técnicos e administrativos sem retrabalho.

Logística

Documentos operacionais acessíveis de qualquer lugar.

Educação

Históricos e processos acadêmicos em um só ambiente.

Perguntas frequentes

Antes de começar, vale saber.

Ainda ficou alguma dúvida? A gente entende seu cenário e explica tudo em uma conversa.

Falar com um especialista
A Lim Sync atende empresas de qualquer porte?

Sim. A solução é modular e personalizada para acompanhar desde operações enxutas até ambientes corporativos complexos.

É possível integrar com os sistemas que já usamos?

Sim. A Lim Sync oferece conectores para ERPs e sistemas de conteúdo, APIs RESTful e possibilidade de integração com aplicações personalizadas e plataformas BPM.

Os documentos podem ficar no ambiente da empresa?

Sim. A implantação pode ser em nuvem ou local, conforme os requisitos de segurança, infraestrutura e governança do negócio.

Como funciona a implantação?

Começamos por um diagnóstico, desenhamos a solução, configuramos os fluxos e treinamos a equipe para uma adoção segura.

Quais formatos podem ser armazenados e gerados?

A plataforma trabalha com diferentes formatos de documentos, incluindo PDF e TIFF, e pode gerar PDF/A para preservação de longo prazo. Os relatórios podem ser exportados em Excel, CSV e PDF.

A solução oferece assinatura digital?

Sim. O portfólio contempla assinatura digital com certificados no padrão ICP-Brasil, assinatura em lote e acompanhamento de pendências e documentos assinados.

Como a segurança e a auditoria são controladas?

A solução oferece autenticação, perfis e grupos, permissões detalhadas por usuário ou operação e registro das atividades para rastreabilidade.

Como conhecer a plataforma?

Agende uma conversa gratuita pelo WhatsApp. Um especialista entende seu cenário e apresenta as possibilidades mais adequadas.

Vamos conversar?

Sua gestão documental pode ser mais simples.

Agende uma demonstração gratuita. Entendemos seus desafios e mostramos como a Lim Sync pode transformar seus fluxos.

Agendar demonstração WhatsApp: +55 (31) 98525-0479